卒業生の方へ

新型コロナウイルス感染は完全には収束しきってはおらず、防犯対策・教員の働き方改革の意味からも御来校に関しては以下の内容をご理解の上、御協力をお願い致します。

1. 1. 必ず本校教員と連絡を取った上でお越し下さい。アポイントなしでの入校はお断りしております。
2. 2. 本校は2023年度より、「変形労働時間制」を採用しており、日曜及び長期休業中の一部の平日は原則として教員の休日となっています。
   これらの日の御来校はできませんのでご了承下さい。

種類・手数料・交付日数

※交付日数に休業日は含みません。
春休み・夏休み・冬休み等の長期休業中（年末年始等）は特にご注意ください。

※調査書・成績証明書は、卒業後5年を経過するまでは発行できます。
単位取得証明書は、卒業後20年を経過するまでは発行できます。
規定年数経過後は、法に基づいて指導要録を廃棄しますので、発行できません。

本人が来校して申請する場合

1. 1.以下を用意し、事務室窓口で申し込む。
   1. （1）手数料（1通200円×必要数）
   2. （2）返信用レターパック代金（370円）
      ※後日来校して受け取る場合は必要ありません。
2. 2.不備がなければ、発行でき次第、返送します。不備があればご連絡します。

「交付願」を事前にFAX送信し、後日来校して受け取る場合

1. 1.「証明書交付願」（調査書の場合は「調査書発行願」も）をプリントアウトして、必要事項を記入。
2. 2.「証明書交付願」（調査書の場合は「調査書発行願」も）を事務室にFAX（078-411-2535）する。
3. 3.事務室に電話（078-411-2531）して、いつ受け取りに来るかを連絡。
   （またはFAXに○月○日○時に来校予定、と記入）
4. 4.不備がなければ、発行します。不備があればご連絡します。
5. 5.来校時に以下を持参し、証明書を受け取る。
   1. （1）「証明書交付願」（調査書の場合は「調査書発行願」も）
   2. （2）手数料（1通200円×必要数）

「交付願」を事前にFAX送信し、郵便で受け取る場合

1. 1.「証明書交付願」（調査書の場合は「調査書発行願」も）をプリントアウトして、必要事項を記入。
2. 2.「証明書交付願」（調査書の場合は「調査書発行願」も）を事務室にFAX（078-411-2535）する。
3. 3.以下を事務室へ郵送する。
   1. （1）「証明書交付願」（調査書の場合は「調査書発行願」も）
   2. （2）手数料（1通200円×必要数）分の「切手」
   3. （3）返信用レターパック代金（370円）分の「切手」
   4. （4）本人確認書類のコピー　※確認でき次第、書類は裁断処分します。
      （本人確認書類＝運転免許証、健康保険証、パスポート等）

   【宛て先】

   〒658－0001
   神戸市東灘区森北町5-6-1
   甲南女子中学・高等学校 事務室
   証明書係あて

4. 4.不備がなければ、発行します。不備があればご連絡します。

郵送で申請し、郵送で受け取る場合

1. 1.「証明書交付願」（調査書の場合は「調査書発行願」も）をプリントアウトして、必要事項を記入。
2. 2.以下を事務室へ郵送する。
   1. （1）「証明書交付願」（調査書の場合は「調査書発行願」も）
   2. （2）手数料（1通200円×必要数）分の「切手」
   3. （3）返信用レターパック代金（370円）分の「切手」
   4. （4）本人確認書類のコピー　※確認でき次第、書類は裁断処分します。
      （本人確認書類＝運転免許証、健康保険証、パスポート等）

   【宛て先】

   〒658－0001
   神戸市東灘区森北町5-6-1
   甲南女子中学・高等学校 事務室
   証明書係あて

3. 3.不備がなければ、発行します。不備があればご連絡します。

代理の方が来校して申請する場合

• （注）委任状、本人確認書類のコピー、および代理の方の本人確認（提示）が必要です。
• （注）証明書は後日のお渡しとなります。また、ご本人のご住所へお送りします。

1. 1.以下をご用意いただき、事務室窓口でお申し込みください。
   1. （1）料金（手数料1通200円×必要数）
   2. （2）返信用レターパック代金（370円）
   3. （3）委任状
   4. （4）本人確認書類のコピー　※確認でき次第、書類は裁断処分します。
   5. （5）代理の方の本人確認書類（提示）
2. 2.不備がなければ、発行でき次第、ご本人あてに返送します。

◆申請書のダウンロード（PDF）

窓口対応時間（証明書の申請や発行等）

平日:
8:15～16:15（学期中の平日は17:00まで。電話対応要員がおります）

土曜日:
8:15～12:15（証明書等の申請は受付のみ。発行は後日になります）